会社案内パンフレットの作り方
初めて会社案内の制作に携わる方。「何から始めたら良いの？」とお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか？
今回は会社案内パンフレットの作り方をご紹介します。
CONTENTS
制作目的を整理する
一言で「会社案内」と言っても、営業、採用など目的は様々です。目的によって、掲載するコンテンツや適したデザインも変わってきます。
制作前に、何のために作りたいのか・どのような人がターゲットの会社案内なのかを整理しましょう。
掲載するコンテンツを決める
目的を整理しましたら、どのようなコンテンツを掲載するか考えます。一例として、会社案内に掲載することの多いコンテンツをご紹介します。
営業目的の会社案内におすすめのコンテンツ
- 自社の強み
- 事例紹介
- 納品までの流れ
文章や画像、インフォグラフィックなどで、自社の強みをしっかりと訴求することが必要です。
採用目的の会社案内におすすめのコンテンツ
- 社員の声
- 社員の一日
- 職種紹介
- 募集要項、エントリー方法、採用担当者の連絡先
社員目線での会社の魅力や、仕事のやりがいを発信することで、求職者の志望度向上が期待できます。
またその会社で働く自分の姿をイメージできるコンテンツにより、入社後のミスマッチを防ぐことができます。
どのような会社案内にも掲載したいコンテンツ
- コンセプト（ご挨拶）
- サービス紹介
- 代表挨拶やメッセージ
- 会社概要
- 沿革
- 企業理念
載せたいコンテンツ全てが入りきらない場合もあるかと思いますが、コンテンツによってはサイトに誘導して見せても良いでしょう。
使い方やご予算から、仕様を決める
会社案内のページ数や製本方法・用紙といった仕様を決めていきます。様々な仕様がありますので、利用シーンやご予算に合わせてご検討ください。
部数は多い？少ない？
刷る部数によって、適した仕様が変わってくる場合があります。
数千部などの多い部数であれば「オフセット印刷」という印刷方式、100部などの少ない部数であれば「オンデマンド印刷」という印刷方式が適しています。
用紙や仕様によってはオンデマンド印刷に非対応の物もあります。大体でもかまいませんので部数をお伝えください。部数にも合った仕様を提案させていただきます。
どんな風に使う？
例えば「掲載内容が変わっても使えるようにしたい」「資料やDVDも同封したい」といった場合は、ポケットタイプにすることで、封入する資料を自由に変えることができます。
しっかりと会社のことを伝えたい場合は、8ページ以上の中綴じがおすすめです。
仕様は予算を抑えるor加工でもブランドを表現？
予算を抑えて必要な情報をコンパクトにまとめたいときは、A4サイズ4ページ（A3サイズ1枚を、2つに折った形）での制作も可能です。急に足りなくなった時、プリンターでも出力できるというメリットもあります。
一方、良くあるパンフレットとは異なる加工にして、ブランドを表現することもできます。加工や仕様もご提案させていただきますので、ご相談ください。
用紙は何にする？
会社案内パンフレットに良く使われる用紙は、表面にマット調のコーティングがされた「マットコート紙」です。印刷の発色が綺麗ですし、マット調のため落ち着いた印象になります。
他にも例えばナチュラルな凹凸のある紙、あえて半透明の紙を使ったデザインなど、変わった用紙のご提案もできます。
会社案内の仕様につきまして、詳しくは以下の記事でご覧ください。
またWeb上でもパンフレットが見られるよう、ホームページにWebブック（デジタルブック）を掲載するケースも増えています。
原稿や写真を用意する
原稿や写真をご用意ください。ご希望に応じてライティングやリライト、インタビュー、カメラマンによる写真撮影も承っております。
会社案内のデザイン
お打ち合わせ後、デザイン案の作成に取り掛からせていただきます。
デザイン前のお打ち合わせでは、「こんなデザインにしたい」というご要望があればもちろん教えていただきたいですが、見た目に関するご要望が特に無くてもかまいません。
用途やターゲット、与えたい印象などをお聞かせいただければ、お話を元にデザインを考えてご提案させていただきます。
校正を確認し、赤字を入れる
デザイン案（校正）ができましたらお送りします。ご確認いただき、ご要望や修正点を赤字で書き込んでください。
デザインに関するご要望は、具体的な赤字として書くことが難しい場合もあると思いますが、必要に応じてお打ち合わせやお電話でもお伺いしますのでご安心ください。
具体的なご指示でなくても、「ここをもっと目立たせたいのだけれど……」といったお伝えの仕方でも大丈夫です。
赤字の入れ方について、詳しくは以下の記事でも書いています。
印刷
校正のやり取りが終わり、デザインが確定しましたら印刷に移らせていただきます。
納品
会社案内が完成しましたら、ご指定の場所に納品させていただきます。完成した会社案内が見られる、私たちにとっても嬉しい瞬間です。
まとめ
会社案内の作り方をご紹介しましたが、制作の進め方に関するご相談も、もちろん承っております。ぜひお気軽にご相談ください。
