「校正」とは、印刷物などの字句や内容、体裁や、色彩について印刷工程前にあらかじめ修正することです。文字ばかりでなく、デザインやイラスト、写真なども確認します。
この記事では校正の流れや、どのように修正指示を書けば良いのかをご紹介します。

校正の流れ

デザインを作成しましたら、まず初回の校正【初校】をご提出します。お客様に修正点やご意見をいただき、それを元に再度校正をお出しします。2回目の校正を【2校】、以降【3校、４校】と呼びます。

校了と責了

校正が終了した場合、【校了】となり次の工程へ進みます。また、簡単な修正を制作側の責任校正で終了する場合は【責了】と言います。

色校正

発色の確認を行う「色校正（色校）」をお出しすることもあります。本番印刷と同じ機械・紙で色校正をお出しすることもありますし、本機色校正よりも安価に、簡易色校正専用機で出力した「簡易色校正」をお出しすることもあります。

校正の書き方

校正に修正指示を入れる際の書き方をご紹介します。

校正記号とは？

校正紙に赤字で修正指示を書き入れる際、「校正記号」と呼ばれる独特の様式があります。
お客様の方で修正指示をご記入いただく場合は、様式通りでなくてもご指示の内容が分かれば問題ありませんが、校正記号を使った方がご指示が書きやすいかもしれません。以下の例を参考になさってください。

校正記号の例

よく使われる校正記号をご紹介します。

文字や記号を別のものに変える

変更の範囲が分かるように示してから、修正後の文字を書く。

字間に文字や記号を追加する

文字を取り去って、取った後の間を詰める

「トルツメ」もしくは「トル」。

文字を取り去り、その後は詰めずにそのまま間隔を開けておく

「トルママ」もしくは「トルアキ」。

一度書いた修正指示を取り消す

修正指示の上に赤線を書いて取り消した後、「イキ」と記載。

段落を変える

デザインの修正指示

デザインに関する修正は、具体的なご指示が難しい場合もあるかと思います。「ここをもっと目立たせたい」などと目的をお伝えいただいたり、担当者へご相談いただいたりするのでも大丈夫です。

まとめ

このような校正を終えて印刷にかかることを、「校了」と言います。
細心の注意を払いながら、校了に向け校正紙と戦う！印刷において、ある意味一番大切な工程と言っても過言ではありません。