オンライン出願管理


「インターネット出願」は同日、午前・午後、科目数など様々な入試スタイルに対応しています。

出願基本情報のほか、塾名や志向、志望理由などのアンケート項目を自由に設定できます。また受付確認メールの内容設定はもちろん、タイマー設定により願書受付の開始・終了を自動的に行います。さらに願書データはCSVデータとしてサーバに蓄積されるのでダウンロードしてエクセルで加工・管理できます。

1.ログイン

  • 1.指定したURLにID、パスワードを入力しログインします。
  • 2.TOPページが表示されます。

2.インターネット出願メニューの説明

  • ■受付番号設定
    出願受付番号を指定できます。
  • (例:10001・10002~ 20080001~)
  • ■メール設定
    出願登録のアドレス宛に自動返信する出願確認メールを制作します。
  • ■ヘッダー・フッダー設定
    出願についての注意事項をご記入ください。
  • ■受験希望回選択肢設定
    受験日・午前午後・科目などの設定ができます
  • ■生年月日選択肢設定
    受験者の生まれ年(平成●年)を設定します。
  • ■アンケート設定
    自由にアンケートの設定ができます。
  • ■出願期間設定
    出願開始・終了の期間設定をします。
  • ■出願完了画面設定
    出願者が送信完了時に表示される画面です。
  • ■出願シートのプレビュー
    現在作成中の画面を表示します。
  • ■データ取得設定
    エクセルデータ、メールのみ受付選択ができます。
  • ■データの取得・削除
    出願データをダウンロード取得できます。

3.受付番号設定

出願受付番号を指定できます(例:10001・10002~ 20080001~) デフォルトは「20」となっています。

4.メール件名・内容設定画面メニューの説明

  • ■メールアドレス
    メールアドレスは管理者のアドレスを設定します。出願受付のメールもこのアドレスに送られます。また出願者宛・控えメールの送信先アドレスとなります。
  • ■ヘッダー部、フッダー部
    出願についての注意事項をご記入ください。
  • ■※ここに送信内容が表示されます
    送信者の入力確認・控えとして送信されます。

5.ヘッダー・フッター設定

ヘッダー・フッター部に表示される文章を入力してください。

6.受験希望回選択肢設定

  • A.「新規登録」で入力画面が表示されます。
  • B.「修正」ですべての項目がリアルタイムに修正できます。

7.受験希望回選択肢設定の登録画面「新規作成」メニュー説明

  • ■選択肢の標題
    試験のタイトルを入力します(例:第1回入試午前)
  • ■選択肢の内容
    試験の種類を入力します(例:特別入試4科目)
  • ■選択肢の複数選択
    同日・同時間(科目の違い)の場合は不可を選択します。これで複数選択ができません。
  • ■受付状況
    受付開始・終了の管理を行います。(開始までは受付終了画面)
  • ■表示順番号
    数字順に出願画面の表示になります。(昇順)

8.生年月日選択肢設定

次年度も利用できるよう受験者の生まれ年を設定します。表示は入力のままとなります。
(例:平成10年(1998年))

9.アンケート設定

自由にアンケート項目の設定ができます。

10.出願期間設定

出願開始前、終了後に受付画面に表示されるメッセージです。
出願者に受付開始日、終了のお知らせが自動的に表示されます。

  • ■出願開始日時
    この日時以前は受付前のメッセージが自動的に表示されます。
  • ■出願終了日時
    この日時以降は終了後のメッセージが表示されます。
  • ■出願開始前メッセージ
    出願開始前に表示するメッセージを入力します。
    httpで始まるURLには自動的にリンクが設定されます。
  • ■出願終了後メッセージ
    出願終了後に表示するメッセージを入力します。
    httpで始まるURLには自動的にリンクが設定されます。

11.出願完了画面設定

出願者が送信完了したときに表示される画面です。
「戻りURL」とは確認画面の「戻る」に設定されるURLです。通常はTOPページに設定します。

12.出願シートのプレビュー

現在作成されている画面を表示します。

13.データ取得設定

エクセルデータ、メールのみ受付選択ができます。

14.データの取得・削除

データの取得を押すとエクセルファイルがダウンロードされます。
エクセルデータには随時追記されます。
データ取得設定で出願データを取得しないにチェックを入れた場合データとして保存されません。


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